Colour Access Policy Manager (CAPM)
24/09/2011
La fargene påvirke utskriftsresultatet – ikke utskriftsbudsjettet!
Du har allerede besluttet at interne fargeutskrifter ville være til stor fordel for bedriften din, men du bekymrer deg for at kostnadene med fargeutskrifter skal løpe ut av kontroll. OKI tar disse bekymringene på alvor med verktøyet Colour Access Policy Manager (CAPM). Og enda bedre: OKI har laget verktøyet slik at du ikke trenger å være IT-ekspert for å bruke det!
Du bestemmer reglene
Du setter opp prosedyrene og bestemmer reglene for utskrift:
Skriv ut kunderelaterte dokumenter i farger – for eksempel markedsmateriale, presentasjoner, kontrakter og skilter.
Bestem at referansemateriale og interne rapporter skal skrives ut i sort/hvitt.
Avvis utskrift av ikke-kontorrelaterte ting, for eksempel personlige bilder og e-poster.
CAPM lar deg tildele tilgangsnivåer etter innloggingsnavn, PC-/servernavn, program, filnavn og URL-er (nettsider). Så snart reglene dine er konfigurert i skriveren, avgjør CAPM hvordan – eller om – innkommende jobber skal skrives ut.
Spor skriverbruken
CAPM jobber i samspill med OKI-skriveren din og gir deg anledning til å hente ut utskriftslogger. Disse lar deg overvåke og analysere hvordan utskriftsenhetene brukes – alt fra brukernavn til program, til antall sider som er skrevet ut i farger eller sort/hvitt. Dette er data du kan bruke for å utvikle nye regler, eller vurdere effektiviteten til gjeldende regler.
Høydepunkter
• Definer hvem og hva som kan skrive ut i farger, sort/hvitt eller ikke i det hele tatt
• Unik fordel: Kontroller utskrift av innhold fra bestemte URL-er (nettsider)
• Begrens utskrift fra Windows®-, Mac®-, Linux- og UNIX®-arbeidsstasjoner
• Lett å installere. Lett å gjennomgå utskriftslogger. Lett å sette opp og endre regler
• Ingen nettverksserver eller ekstra klientprogramvare nødvendig
• Regler er passordbeskyttet for ekstra sikkerhet
CAPM – spesifikasjoner
Fargeskrivere og farge-MFP-er som støttes
• Skrivere: C3600n, C710, C830, C810, C9650, C5950, C5850, C5750, C5650
• MFP-er: *MC560, *MC860
*Merk: Følgende produkter trenger en firmware oppdatering for å få CAPM til å virke: MC860, MC560. Vennligst kontakt teknisk support, hvis du trenger hjelp.
Oppsett
• Installasjon: Verktøy installert på skriver. Eller last ned fra OKIs nettside.
• Programvare: Virker med standard skriverdrivere – ingen ekstra klientprogramvare nødvendig.
• Administrasjon: Via standard PC-arbeidsstasjon – ingen nettverksserver nødvendig.
Kompatibilitet
• Oppsett/regelendringer: Microsoft® Vista®, XP, 2000; Server 2008, Server 2003
• Utskrift: Microsoft Vista, XP, 2000; Server 2008, Server 2003; Mac® 0S 10.x og høyere; Linux, UNIX®
Utskriftskontroll
• Kriterier: Innloggingsnavn, navn på verts-PC, dokumentprogram, dokumentnavn, URL/nettside – godtar stjerne [*] som joker for flere tegn
• Regler: Skriv ut i farger, skriv ut i sort/hvitt, ikke skriv ut – en og samme regel kan lastes ned til flere skrivere
Sikkerhet
• Oppsett/regelendringer: Passord for skriver nødvendig
Utskriftslogger
• Innhold: Innloggingsnavn, dokumentnavn/URL, programtype, verts-PC (der utskriftsjobben kom fra), dato/tid, totalt sideantall, fargesider, sort/hvitt-sider
• Maks antall utskriftslogger: 1 000
1 CAPM-verktøy virker utelukkende på fargeskrivere/MFP-er fra OKI Printing Solutions.
2 Windows-arbeidsstasjon er nødvendig for førstegangsoppsett og senere regelendringer.
